● Available for new projects - May 2026

privacy policy

PRIVACY POLICY | VOXERA ai

At VOXERA AI, we architect high-end business systems with engineering precision. We treat your personal data with the same level of security and professional integrity. This Privacy Policy explains how we collect, use, and protect your information when you use our website, booking calendars, and contact forms.
⠀

DATA CONTROLLER

The administrator of your personal data is:

Voxera Sp. z o.o.

Stanisława Leszczyńskiego 4 lok. 77, 50-078 Wrocław, Poland

NIP: 8971965388 | REGON: 543788602

Email: [email protected]
⠀

PERSONAL DATA WE COLLECT

We collect only the data necessary to provide our high-performance services:

Contact Forms: Name, email address, phone number, and company information.

Booking Calendar: Information provided when scheduling your 30-minute Business Audit.

Technical Data: IP addresses and browser behavior to optimize our Blog and SEO flow.

Direct Communication: Data shared via phone links or direct email inquiries.
⠀

PURPOSE OF PROCESSING

We process your data based on GDPR principles to ensure your business scales without friction:

To perform the "Business Profit Audit" and demonstrate our Integrated Operating System.

To manage your implementation of AI Voicebots and workflow automations.

To provide updates through our Blog and professional newsletters.

To improve our website’s conversion rate and user experience.
⠀

DATA SHARING AND THIRD-PARTY SERVICES

Your data is a high-value asset, and we never sell it. We only share it with trusted technical partners essential to our ecosystem, such as CRM providers, cloud infrastructure services, and automated scheduling tools used to manage our workflow.
⠀

YOUR RIGHTS UNDER GDPR

As a user, you hold full rights over your data, including:

The right to access, rectify, or delete your personal information.

The right to restrict or object to how your data is processed.

The right to data portability.

The right to withdraw consent at any time.
⠀

DATA SECURITY

VOXERA utilizes advanced encryption and security protocols. Our systems are engineered to shield your information from unauthorized access, ensuring that your digital footprint remains as secure as the automations we build for your business.
⠀

COOKIES AND ANALYTICS

Our website uses cookies to enhance functionality and track the effectiveness of our marketing strategies. You can manage your cookie preferences through your browser settings at any time.

CZĘSTO ZADAWANE PYTANIA

1/ Czym dokładnie zajmuje się VOXERA AI?

Wdrażamy zaawansowane systemy sztucznej inteligencji i automatyzacji, które pomagają firmom oszczędzać czas i zwiększać sprzedaż. Od automatycznych odpowiedzi na nieodebrane połączenia, przez zintegrowane skrzynki odbiorcze, aż po inteligentne systemy rezerwacji i portale szkoleniowe.

2/ Czy muszę posiadać wiedzę techniczną, aby korzystać z Waszych usług?

Absolutnie nie. My zajmujemy się całą konfiguracją i wdrożeniem technologicznym. Ty otrzymujesz gotowe, intuicyjne narzędzia, które są proste w obsłudze i zaprojektowane tak, by ułatwiać Ci codzienną pracę.

3/ Jak działa funkcja automatycznej odpowiedzi na nieodebrane połączenia?

Dzięki systemowi MCTB, w momencie gdy nie możesz odebrać telefonu, system natychmiast wysyła do klienta spersonalizowaną wiadomość SMS. Pozwala to na błyskawiczne rozpoczęcie rozmowy i zatrzymanie leada, zanim zadzwoni on do Twojej konkurencji.

4/ Czy Wasze rozwiązania można zintegrować z social mediami?

Tak. Nasza platforma integruje się z Facebookiem, Instagramem, WhatsAppem oraz profilem Google Business. Dzięki Unified Inbox możesz zarządzać całą komunikacją z tych kanałów w jednym, wspólnym oknie.

5/ Czy Wasze rozwiązania można zintegrować z social mediami?

Większość naszych klientów widzi różnicę już w pierwszym dniu po uruchomieniu systemu. Automatyzacja powtarzalnych zadań natychmiast uwalnia Twój czas, a szybszy czas reakcji na zapytania klientów przekłada się na wyższą konwersję.

6/ Czy oferujecie wsparcie techniczne po zakończeniu wdrożenia?

Oczywiście. Zapewniamy stałą opiekę mailową. Nasi specjaliści odpowiadają na zgłoszenia w ciągu 2 godzin w dni robocze, a w pozostałym czasie wspiera Cię nasz zaawansowany asystent AI, gwarantując ciągłość działania Twoich systemów.

7/ Czy moje dane firmowe i dane klientów są bezpieczne?

Bezpieczeństwo jest dla nas priorytetem. Korzystamy z certyfikowanych systemów i bezpiecznych bramek płatniczych, a wszystkie portale szkoleniowe (LMS) posiadają dedykowane, chronione strefy logowania.

8/ Czy mogę przyjmować płatności bezpośrednio przez czat lub SMS?

Tak. Nasz system umożliwia generowanie faktur i linków do bezpiecznych płatności bezpośrednio wewnątrz rozmowy. Klient może zapłacić za usługę w kilka sekund, bez wychodzenia z aplikacji, w której z Tobą rozmawia.

9/ Dla jakich firm przeznaczone są Wasze rozwiązania?

Pomagamy zarówno małym firmom rozpoczynającym drogę z AI, jak i większym przedsiębiorstwom potrzebującym rozbudowanej infrastruktury multi-site. Nasze pakiety są skalowalne i dopasowują się do aktualnego etapu rozwoju Twojego biznesu.

10/ Jak mogę umówić się na bezpłatną konsultację?

Wystarczy kliknąć przycisk „Bezpłatny audyt” i wybrać dogodny termin w naszym kalendarzu. Podczas 30-minutowego spotkania przeanalizujemy Twoje obecne procesy i zaproponujemy najlepsze rozwiązania dla Twojej firmy.

- CONTACT

- audit

- E-MAIL

- YOUTUBE

- INSTAGRAM

- FACEBOOK

- TIK TOK

SERVICES

aI Bot

FIRMA

Voxera Sp. z o.o.

4 Stanisława Leszczyńskiego, Flat 77, 50-078 Wrocław

Tax ID (NIP): 8971965388

National Business Registry Number (REGON): 543788602

The website was created by VOXERA AI

Frequently Asked Questions

How long does it take to deploy a full Business OS or AI system?

Speed is our priority. A standard High-Performance Web Asset or AI Voicebot is typically deployed within 14 to 21 days. For complex Enterprise Business OS solutions, the architecture and integration phase takes between 4 to 6 weeks, ensuring every automation pipeline is tested and optimized for your specific workflow.

Do I need technical knowledge to manage the automated systems?

Absolutely not. We build the complexity on the backend so you get simplicity on the frontend. Every system we deploy—from Unified Inbox Hubs to Self-Booking Machines—is designed with an intuitive interface. Plus, we provide full team training and lifetime technical support to ensure your systems run on autopilot without any friction.

What is the "Golden Mine" strategy and is it compliant with data privacy?

The Golden Mine is our proprietary database reactivation framework that turns inactive leads into revenue via Smart SMS and AI Follow-ups. It is 100% compliant with GDPR and privacy regulations. We utilize your existing opt-in data to re-engage customers who already know your brand, delivering high-impact ROI without additional ad spend.